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Comité de Calidad

Reglamento del Comité de Calidad 2013

  1. El comité de calidad dependerá de la Alta dirección.
  2. El comité está constituido por la rectora, quien lo presidirá, la líder de calidad, los líderes de las cuatro Gestiones y los profesores representantes de cada sede.
  3. Las reuniones se realizarán cada mes, el segundo miércoles, para socializar orientaciones y elaborar tareas pendientes.
  4. El horario de reuniones será de 11:00 a.m. a 1:00 p.m., se debe contemplar los tiempos en la agenda por punto, debe haber puntualidad al iniciar y al terminar para optimizar actividades, tiempo y hacer reuniones efectivas y asertiva.
  5. Habrá reuniones extraordinarias cuando lo a merite.
  6. Mantener el celular en vibración y en caso de urgencia contestar en espacios diferentes al de la reunión.
  7. Citar las fuentes de las propuestas que son de otros documentos o instituciones.
  8. Las actas las elaborará el secretario del comité de calidad y las archivará en el sitio privado de la página web.
  9. Tener un espacio en la página web para socializar la documentación del SGC.
  10. Toda la documentación del comité de calidad estará ubicada en el archivo virtual de la secretaría, bajo la responsabilidad del secretario del comité de calidad, de libre acceso para los integrantes del comité, estará asegurada con el Back Up.
  11. Las tareas y actividades realizadas por el comité serán expuestas en cartelera de calidad de las tres sedes, por los integrantes del comité de calidad.
  12. El quórum para decisiones es de mitad más uno de los miembros del comité.
  13. Toda comunicación con Secretaria de Educación o estamentos que participan o requieran información será a través del rector y de los líderes de gestión.
  14. En caso de que alguno de los miembros del Comité incumpla con sus compromisos y responsabilidades o tenga sobresaturación de actividades, será reemplazado por otro representante del estamento al cual pertenece, acción que corresponde a la rectora.
  15. Cada uno de los miembros del comité dará testimonio con su actuar para dar una buena imagen frente a la comunidad educativa.
  16. La inasistencia a dos reuniones consecutivas sin causa justificada implica el retiro del comité, después de que la rectora tome las medidas pertinentes.
  17. Las actividades del Comité de Calidad serán implementadas a través del ciclo PHVA.
  18. Las orientaciones, revisiones y determinaciones se harán desde el Manual de Calidad.
  19. Cada líder de Gestión convoca periódicamente a su equipo para llevar a cabo las actividades planeadas por la alta dirección y el Comité de Calidad.
  20. En las reuniones del comité de calidad, cada uno de los líderes dará cuenta de la implementación del SGC, teniendo en cuanta el plan de mejoramiento para la verificación y seguimiento a los procesos.
  21. La líder de calidad interactúa con los líderes de Gestión y representantes de las sedes, para la información y seguimiento de las tareas.
  22. Alto grado de responsabilidad en el cumplimiento de tareas.
  23. Cada coordinador acompaña el representante y al equipo de gestión que sea coherente con su gestión.
  24. Cada uno de los integrantes del comité debe tener una alta sensibilización con los principios de calidad.

 

Integrantes

DIRECTORA Yolanda Vahos Ceballos
GESTIÓN DIRECTIVA Mary Guillermina Osorno R.
GESTIÓN ACADÉMICA Ligia Estela López B.
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD María Elena Vásquez Z.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Luis Hernando Vargas Daraviña
Representante Sede Carlos Vieco Ortiz, jornada mañana Alcira del Pilar Querubín Orlas
Representante Sede Carlos Vieco Ortiz, jornada tarde Gabriel Jaime Gutiérrez Cano
Representante Sede Juan de Dios Aránzazu Dora Beatriz Céspedes Olarte
Representante Sede Municipal San Javier Esperanza Bran Mesa

Boletines de Calidad

Conceptualización de términos de calidad

Glosario del Sistema de Gestión de Calidad

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Cartilla de conceptos de calidad

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Divulgación con la comunidad

Presentación “Planeación Estratégica”

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Presentación “Gestión de Calidad”

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